হাতে এক সপ্তাহের শিফট যোগ করলে দুটি চেনা জায়গায় ভুল হয়: মধ্যরাত পেরোনো রাতের শিফট, আর যে মুহূর্তে ঘণ্টা-মিনিটকে দশমিক ধরে নেওয়া হয়। এই পাতা দুটোই ঠিকভাবে করে এবং সপ্তাহটিকে দুই রূপেই দেখায়, যাতে বেতনপত্রের অঙ্ক ঘড়ির সঙ্গে মিলিয়ে দেখা যায়।

কীভাবে ব্যবহার করবেন

1. 1 শুরু ও শেষের সময় ২৪-ঘণ্টা ছকে লিখুন, যেমন ০৯:০০ আর ১৭:৩০।
2. 2 বেতনহীন বিরতি মিনিটে লিখুন; না থাকলে ঘরটি ফাঁকা রাখুন।
3. 3 মজুরির অঙ্কও চাইলে ঘণ্টাপ্রতি হার দিন।

সাত ঘণ্টা তিরিশ মিনিট মানে ৭.৫, ৭.৩০ নয়

বেতন হিসাব চলে দশমিক ঘণ্টায়, অথচ ঘড়ি গোনে ষাটে। তিরিশ মিনিট মানে আধ ঘণ্টা, তাই সেটি হয় .৫; পনেরো মিনিট .২৫ আর বিশ মিনিট .৩৩। ঘড়ির পড়াটা সরাসরি স্প্রেডশিটে টাইপ করে দেওয়াই টাইমশিটে টাকা হারানোর সবচেয়ে চেনা পথ।

মধ্যরাত পেরোনো শিফট ঋণাত্মক শিফট নয়

২২:০০ থেকে ০৬:০০ আট ঘণ্টা, অথচ সোজা বিয়োগে আসে মাইনাস ষোলো। সেটিকে শূন্য বানালে শিফটটিই লুকিয়ে যায়, আর পরম মান নিলে আট ঘণ্টার জায়গায় ষোলো ঘণ্টার মজুরি চলে যায়। এখানে শুরুর চেয়ে আগের শেষ সময়কে পরের দিন ধরা হয় — রোস্টার সেটাই বোঝাতে চেয়েছিল।

কোন বিরতিগুলো মোট থেকে বাদ যায়

কেবল বেতনহীনগুলো। অনেক জায়গায় ছোট বিশ্রাম বেতনসহ থাকে আর দীর্ঘ খাবারের বিরতি নয়, আর এই সীমা ঠিক করে আইন বা চুক্তি, অভ্যাস নয়। বেতনহীন মিনিটগুলো বিরতির ঘরে দিন আর বেতনসহগুলো বাদ রাখুন; তাতে দুই ক্ষেত্রেই মোটটি সৎ থাকে।

সীমা ওভারটাইম চিহ্নিত করে, দাম ঠিক করে না

ওভারটাইমের গুণক দেশভেদে, চুক্তিভেদে, কখনও ঘণ্টাগুলো কোন দিনে পড়েছে তার উপরও বদলায়; তাই এই পাতা কেবল দেখায় আপনার সীমার উপরে কত ঘণ্টা আছে, আর হারটি আপনার হাতে ছেড়ে দেয়। মোট অঙ্কটি কাজ করা প্রতিটি ঘণ্টায় আপনার সাধারণ ঘণ্টাপ্রতি হারই বসায়।